关于开展大连海洋大学60周年校庆
志愿者招募工作的通知
各学院团委、全体学生:
2012年9月,我们的母校将迎来60周年校庆。在校庆期间,我校将举行隆重的庆典,包括建校六十周年庆典大会、六十周年校庆专场文艺演出、新校区标志性建筑揭幕仪式、参观新校区建设展示厅、举办大型交响音乐会、举办“海洋科技与经济发展”国际学术研讨会、举办“学术发展与海大成长”学术论坛等大型活动。这些活动的成功举办离不开各位同学的热情支持和参与,离不开志愿者们的辛勤付出和辛苦工作。为了更好地完成60周年校庆志愿服务工作,现在全校范围内招募学生志愿者若干名,具体方案如下:
一、指导思想
充分展示和发扬我校学子良好的精神风貌和志愿服务精神,以主人翁的姿态,积极热情地投入到校庆各项工作中去,服务来校领导、嘉宾和校友,全面展示当代大海大学子良好的精神面貌,为母校增光添彩。
二、活动口号
蓝色 理想 青春奉献
三、招募范围
全体在籍学生
四、服务时间
2012年9月
五、志愿者要求
1、自愿参加我校60周年校庆活动志愿服务;
2、确保充足的时间参加志愿者培训和志愿服务工作;
3、责任心强,能吃苦耐劳,富有团队协作精神;
4、具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;
5、志愿者协会成员或有校内外志愿服务经历者优先。
六、志愿者招募岗位分类
校庆志愿者主要分为来宾接待志愿者、综合事务志愿者、外文翻译志愿者,具体岗位分类及要求如(见附件1)。
七、志愿者招募安排
此次招募分为三个阶段,一是志愿者申请报名阶段;二是复审、岗位分配阶段;三是培训阶段。具体安排如下:
(一)志愿者申请报名阶段
本次校庆志愿者申请报名方法,分为院内报名、个人报名(志愿者组设摊招募、宣传点)两种途径。
1、个人报名
学生可以通过校团委网页下载或在校园内设立的招募摊点、相关宣传活动地点、展架等处领取或咨询志愿者申请事宜,从而获取《校庆志愿者申请表》,填写于规定时间内交返至所在学院团委,完成申请流程。
2、院内报名、初审
请各学院团委广泛动员,根据《大连海洋大学60周年校庆志愿者招募工作的通知》要求,按各学院名额分配(见附件4)情况组织招募校庆志愿者,并要求申请者填写好《校庆志愿者申请表》(见附件2)。
各学院对申请者进行选拔、初审、汇总列出本学院《志愿者汇总表》(见附件3)并整理所有申请表,于
(二)复审、岗位分配阶段
校团委组织相关人员在学院选拔的基础上对部分报名志愿者进行面试,对通过面试考核者,校团委根据各使用部门和各项庆祝活动要求,做好重点岗位分配工作,建立相关校庆志愿者信息库。
(三)培训阶段
八、其他事宜
1、希望各学院团委高度重视,并组织好校庆志愿者的院内宣传报名、选拔、初审各项工作,切实做好宣传、动员、汇总工作。
2、在校庆志愿服务期间,学校将为志愿者提供统一工作制服,并进行集中培训工作,服务工作结束后根据实际情况,将对表现优异的志愿者进行评优表彰,并将根据各学院志愿者参与的数量和服务质量,对表现突出的单位进行评优表彰。
3、根据校庆各项活动安排,校团委负责志愿者的统一招募、培训、信息库的维护及协调工作,各学院负责志愿者的日常管理,各使用单位按照“谁使用、谁管理”的原则,做好志愿者培训、团队建设、管理和岗位服务等工作。
附件:1.大连海洋大学60周年校庆志愿者招募岗位及要求
共青团大连海洋大学委员会
二O一二年三月一日
附件:1 大连海洋大学60周年校庆 志愿者招募岗位及要求 校庆志愿者主要分为来宾接待志愿者、综合事务志愿者、外文翻译志愿者。具体岗位及要求如下: 一、来宾接待志愿者 岗位内容:协助校庆期间各项大型文化、庆典、会议的会务引导、会场秩序维护、参会对象协调、代表签到、校园导游等临时性志愿服务工作。 岗位要求:控场、应变能力强、表达能力较好,拥有一定服务经验,具有团队协作精神。 二、综合事务志愿者 1.文案编辑工作 岗位内容:协助校庆各工作小组,完成文书编写和 文稿编辑、排版等文案辅助工作。 岗位要求:熟悉文案编辑的要求与流程,熟练操office应用,细心负责,具有文字工作经验者优先。 2.行政涉外工作 岗位内容:协助校庆各工作组,进行日常事务、校内接洽、涉外联络等行政辅助工作。 岗位要求:熟悉校内组织架构及工作范畴,具有较好的沟通能力;熟知学院周边市容交通情况,具有相关见习经验者优先。 3.后勤安保助理 岗位内容:辅助并配合工作组在校庆各阶段的后方补给及安全事务,并于重大校庆活动中协助做好安全检查、秩序维护工作。 岗位要求:具有良好的流能力及工作经验,责任心强,吃苦耐劳,富有团队精神。 4.多媒体影音制作 岗位内容:协助校庆各工作小组,摄影、摄像、制作多媒体材料(包括ppt、flash、网页、视频、图片等形式的编辑制作)。 岗位要求:具有摄影、摄像专长或熟练应用各项多媒体软件的操作,有一定审美能力,具有相关经验者优先。 三、外文翻译志愿者 岗位内容:在校庆期间提供外语翻译工作。 岗位要求:能够熟练应用一种外语(英、日、韩、俄等国语言)进行交流。